Службы экспресс-доставки

| 06.11.2018

Возможности ускоренной международной и российской логистики появились в России около двух десятилетий назад. В каких случаях возникает необходимость в услугах компании, занимающейся доставкой грузов, и что следует знать, обращаясь за такими услугами впервые?

Надежность и скорость почтовых отправлений стала притчей во языцех: по городу они идут зачастую неделями, а пересекая границу, исчезают в неизвестном направлении. Обмен информацией или грузами — необходимое условие бесперебойной работы фирмы. Обычно в штатном расписании предусматривается набор должностей, отвечающих за своевременную доставку деловой корреспонденции и грузов. Наличие собственного экспедитора, а тем более целого отдела доставки экономически оправдывается не всегда. Помимо необходимости оплачивать дополнительное рабочее место налогообложением заработной платы сотрудника, значительные расходы подразумевает эксплуатация транспорта. В то время как услуги доставки предоставляются большинством курьерских фирм по их себестоимости.

Наиболее известные компании, занимающиеся экспресс-доставкой, — Dimex, EMC, Pony Express, City Express и другие. В большинстве городов России расположены представительства этих компаний. По результатам различных интернет-опросов, к их услугам привыкло большинство российских фирм. Причем большинство клиентов не предъявляют жестких требований к выполнению заказа в течение суток. Это неслучайно: стоимость срочного отправления посылки в течение половины дня — вдвое дороже. Тем не менее реальное выполнение заказа в пределах России обычно не превышает двух суток.

Скоростные авиаперевозки по всему миру, в том числе и внутри России и СНГ, — более дорогая и престижная альтернатива. Лидерами этого рынка считаются крупнейшие всемирные компании экспресс-доставки: UPS, FedEx, DHL и TNT. Помимо самой транспортировки груза любого вида сложности они обязательно берут на себя заботы по его погрузке, страхованию и таможенному оформлению.

Компания экспресс-доставки для того и существует, чтобы все, что нужно было сделать клиенту, — это поднять телефонную трубку и набрать номер. Курьер приезжает к вам, сам формирует, упаковывает и адресует отправление. В дальнейшем компания контролирует комплектность груза по пути следования и предоставляет достоверную информацию о месте его нахождения. Это довольно стандартный набор услуг, поэтому, выбирая среди фирм экспресс-доставки, следует поинтересоваться, какие из них предоставляет каждая конкретная фирма. Решающим критерием служит оптимальное для вас соотношение цены и качества.

К примеру, если отправление необходимо осуществить в пределах Российской Федерации, совершенно не обязательно требовать от фирмы предоставления услуг, связанных с прохождением таможни. Далеко не каждая фирма имеет собственные отношения с таможней, так как это связано с получением весьма дорогостоящих лицензий не только «дома», но и по адресу каждого из представительств в разных городах.

Следует присмотреться к фирме, которая обещает вам доставить ваш груз в любую точку мира в течение суток. Нужно иметь в виду, что скорость доставки зависит от широты филиальной сети компании. Поэтому прежде, чем называть место назначения груза, нелишним будет поинтересоваться, в скольких городах существуют представительства фирмы, в которую вы обратились.

К тому же не у каждой компании есть свои чартерные рейсы, а отправка обычными авиалиниями имеет свои ограничения, независящие от желания компании. В том случае, если время для вас имеет цену, а перевозимые грузы негабаритны — слишком тяжелы или велики — или требуют определенных условий транспортировки, при этом доставка автомобильным транспортом исключена, без чартерного рейса не обойтись.

Наконец, следует знать, что гораздо выгоднее однократно отправить крупный груз, возможно даже, объединив свой заказ с заказом вашего партнера, чем по очереди заказывать несколько более мелких партий. Первые пятьсот граммов всегда самые дорогие. Дальнейшее удорожание посылки в связи с ее весом будет расти значительно медленнее.

Стоимость же отправки письма обычно не очень зависит от удаленности адресата. Собираясь отправить письмо или груз, проанализируйте возможности каждой компании, пакет предоставляемых ею услуг и их стоимость и подберите оптимальный вариант.